生产型企业的5S管理的重要性和举措

摘要：5S管理广泛应用于制造业改善现场环境的质量和员工的思维方法，使企业能有效地迈向全面质量管理，主要是针对制造业在生产现场开展相应活动。基于此背景，论文主要针对生产型企业5S管理进行简要分析，从5S管理核心与实质出发，提高员工素质，从不理解到理解，从要我做到我要做，逐步养成了事事讲究，事事做到最好的良好习惯。

　　关键字：5S管理；核心；实质；素养

　　1.引言

　　5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理。5S广泛应用于制造业改善现场环境的质量和员工的思维方法，使企业能有效地迈向全面质量管理，主要是针对制造业在生产现场，对材料、设备、人员等生产要素开展相应活动。

　　在推行5S管理的生产型企业中，典型的认知误区就是很多员工认为，5S就是打扫卫生，清洁周围环境，其根源是没有认识到5S管理的核心与实质。

　　2.5S管理概述

　　5S现场管理法，现代企业管理模式，5S即整理、整顿、清扫、清洁、素养。

　　整理：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。要与不要，一留一弃，其目的是腾出空间，防止误用，塑造清爽的工作场所，提高生产效率。

　　整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。科学布局，取用快捷，其目的是工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，消除过多的积压物品。

　　清扫：清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。清除垃圾，美化环境，其目的是稳定品质，减少工业伤害。

　　清洁：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。清洁环境，贯彻到底，其目的是创造明朗现场，维持上面3S成果。

　　素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯，使每个人都成为有教养的人。形成制度，养成习惯，其目的是塑造守纪的工作场所，培养个人认证工作精神及团队精神。

　　3.5S管理对生产型企业的重要性

　　3.1提高企业各层级管理者的现场管理能力

　　对于管理人员来说，5S管理是基本能力，做好5S，能够让现场井然有序，把异常率降到最低，这样员工才会心情舒畅。因此，5S是管理的基础。5S管理的好坏是衡量企业管理能力高低的重要指标，有效的推行5S管理，管理者和员工就会发现，如此简单的5S管理竟然有这么大的效果，在此过程中，企业各层级的管理者的现场管理能力将会有很大提高。

　　3.2提高企业员工的工作效率

　　对于员工来说，5S是每天必须的工作，这个必要的工作如果没有做好，工作岗位就会混乱，工具找不到，设备经常坏，物料常出问题，生产不顺畅，投诉经常有，在这种环境下，无论怎么忙都是瞎忙，没有效率。所以5S每天必须的工作，不是忙时忘记、闲时做做，更不是额外的多此一举。

　　3.3提高企业的核心竞争力

　　对于企业来说，5S是一种态度，企业要达成自己的生产经营目标，要生存发展壮大，首要条件是具备核心的竞争力。企业核心的竞争力需要执行力，执行力的高低，取决于纪律性的高低。所以5S是一种态度，为了形成有纪律的文化，必须表明态度，这种态度是不怕困难，把想到的做好，把做到的做好。

　　4.5S管理的核心和实质

　　4.1 容易被忽视的“素养”

　　5S的内容包括：整理、整顿、清扫、清洁、素养，有的企业只关心前3个S，有的只关心前4个，最不容易引起人们重视的，就是“素养”。因为前面几个S都是可以用眼睛看到的，所以自然也会容易引起人们的注意，而素养做得好坏很难评判，于是也就难以逃脱被忽视的命运。前4个S的特点是，操作起来容易，很容易上手，但由于人的惰性存在，很难坚持下去。这种惰性的存在对生产型企业而言，其实是最大的隐患，它会给企业其它的工作也埋下阴影。因此，通过监督管理，哪怕是采取强迫的手段，只要能让员工坚持下去，日积月累，一定会由量变引起质变，从根本上改变员工心里的惰性。同时，这种让员工必须按照规定操作的要求，作为对其心中自有的束缚，时间一长，会使其把遵守企业规定变为自己的一种习惯，这样也就养成了所谓的“素养”。

　　4.2  5S管理关键在人

　　5S作为一个企业运营的基础，实际上也是企业育人的基础。企业的任何行为都是由人来完成的，没有一个过硬的“人”的队伍，企业是无法做好的。很多企业在引起5S管理时，出现的问题都是因为“人”的因素。有的是因为员工不理解，产生抵触情绪;有的是因为员工的自私心泛滥;有的这是因为员工本身的浮躁，不踏实等，不一而足。5S最大的作用，就在于给育人打基础，让员工能够遵守企业的规定，把小我的意识逐渐排除，从而为贡献大我做准备。5S的工具、方法和成果，其实都是育人的手段，如果我们把这些手段当成目的，是很难坚持下去并取得理想效果。

　　4.3  素养是5S管理的核心和实质

　　5S中的素养，它是指依附在身上的一种美。这里我们将它解释为培养整洁有序、自觉执行工厂的规定和规则，养成良好的习惯，简称为素养，也可以将它看成是我们过去经常宣传的“行为美”。自觉地进行整理、整顿、清扫、清洁，它是搞好5S活动的重要保证，通过5S活动又提高了每一个人的“行为美”水平。

　　抓5S活动，要始终着眼于提高人的素质。素养是5S管理的核心和实质，目的是：全体员工高标准、严要求维护现场的环境整洁和美观，自愿实施整理、整顿、清扫的4S活动。也就是说，素养是保证前4个S得到持续、自觉、有序地开展下去的重要内容。

　　5.推行5S管理的建议举措

　　5.1 成立推行组织

　　建议由企业最高领导：董事长任5S活动推行委员会主任职务，以视对此活动之支持。具体安排上可由副主任：总经理负责活动的全面推行。确定推行组织职责。划分责任区域。

　　5.2制定推进方案

　　推进方案要结合企业的具体情况，要有号召力。推进方案一旦制定，要广为宣传。目标的制定也要同企业的具体情况相结合。第一是要制定方针，作为5S管理的指导原则。第二是制定目标，根据SMART原则，目标要明确、要量化、要能够实现、与组织的方针相关、要有时间限制。

　　5.3 拟定工作计划

　　大的工作一定要有计划，以便对整个过程有一个整体的了解。项目负责者清楚自己及其他担当者的工作是什么时候及何时要完成，相互配合造就一种团队作战精神。为了更好得推进5S管理，可以制定竞赛方法和奖惩制度。

　　5.4 注重培训教育

　　教育非常重要，让员工了解5S管理能给工作及自己带来好处从而主动地去做，与被别人强迫着去做，其效果是完全不同的。教育形式要多样化，讲课、看视频、观摩先进企业案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。培训有三个方面的内容，一是全员5S培训，二是管理层5S培训，三是推进员5S培训。

　　5.5 必要的宣传沟通

　　5S管理要全员重视、参与才能取得良好的效果。5S管理推进初期各项宣传活动的推行，发行5S管理手册和海报标语、到标杆车间观摩等宣传或者沟通方式，让5S管理理念逐步深入人心，养成自觉维护5S管理的习惯。

　　6.结语

　　5S管理是一项长远的、循序渐进的活动，给企业的经营管理必将带来深层次的改观。任何制度的实施和完善都将是一个长期的过程，应精于谋划，长于组织，要确保企业的发展与相关标准化建设的有效衔接。事实证明，企业只有通过坚持不懈地推行5S管理，才能快速有效提高整体工作质量和效率，从而实现企业从量到质的跨越